Отдел мониторинга и анализа материально-технической базы учреждений культуры коммунального учреждения «Областной организационно-методический центр культуры и искусства» создан для проведения мониторинга и аналитической работы деятельности учреждений культуры по вопросам материально-технического обеспечения и состояния их устойчивого функционирования, а также для оказания методической и организационной помощи в проведении мероприятий по улучшению материально-технической базы учреждений культуры и эффективного использования капитальных вложений с целью реализации государственной политики и действующего законодательства Украины в сфере социального развития.
Основными направлениями деятельности отдела являются:
1. Проводить мониторинг, анализ и предоставление предложений по безопасному использованию зданий, помещений, оборудования при их эксплуатации, предупреждению аварийного состояния.
2. Анализировать ситуацию относительно состояния отопительных систем в помещениях районных и сельских учреждений культуры, предоставлять предложения о мерах по обеспечению их ремонта и модернизации.
3. Подавать предложения в региональных и государственных программ в области культуры по улучшению материально-технической базы учреждений культуры, обеспечению эффективного использования государственных капитальных вложений, привлечению инвестиций, других источников финансирования, не запрещенных законодательством Украины, и осуществлять контроль над их выполнением.
4. Оказывать методическую и организационную помощь в подготовке и разработке проектов планов строительства, реконструкции и капитальных ремонтов зданий учреждений культуры с определением объемов ремонтных работ и потребностей в средствах.
5. Оказывать организационную помощь в привлечении соответствующих специалистов по техническому надзору за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтами зданий учреждений культуры, контролировать соответствие объемов и качества выполненных работ проектам, техническим условиям и стандартам.
6. Предоставлять организационную помощь в подписании декларации (акта) о готовности объекта к эксплуатации и принимать непосредственное участие при вводе объекта в эксплуатацию.
7. Создавать и вести базу данных о техническом состоянии зданий и помещений учреждений культуры.
8. Предоставлять предложения при формировании бюджета на следующий год и корректировать бюджет на текущий год в части расходов на улучшение материально-технической базы учреждений культуры области.
9. Оказывать методическую и организационную помощь и принимать участие в подготовке документов о передаче зданий, сооружений, помещений на баланс учреждений культуры для рассмотрения областным советом.
10. Вносить предложения по подготовке учреждений культуры к работе в осенне-зимний период.
